Qui sommes-nous ?

ABDIL (Auteurices de la Bande dessinée et de l’Illustration) est une fédération professionnelle dont le siège social est situé au 150 chaussée de Wavre, 1050 Bruxelles en Belgique (numéro d’entreprise 0656.579.142, Banque Belfius, IBAN : BE55 0689 30280244). Nous attachons une grande importance à la protection de vos données à caractère personnel.

La présente politique de confidentialité vise à vous informer de la manière dont ABDIL utilise et protège les données à caractère personnel que vous êtes amené à lui transmettre lorsque vous utilisez son site internet accessible à partir de l’URL suivante : https://abdil.be.

Les traitements de données à caractère personnel relatifs à ce site sont soumis à la loi belge relative à la protection de la vie privée à l’égard des traitements de données à caractère personnel, ainsi qu’au Règlement Général européen sur la Protection des Données (RGPD, 2016/679). Ce contrat de confidentialité est valable pour toutes les pages hébergées sur https://abdil.be et pour les enregistrements de ce site. Il n’est pas valable pour les pages hébergées par d’autres organisations vers lesquelles nous pourrions faire référence et dont les contrats de confidentialités peuvent être différents.

ABDIL se réserve le droit de modifier à tout moment la présente politique de confidentialité, notamment en vue de se conformer à toute évolution législative ou technologique. La date de sa mise à jour sera toujours indiquée en tête de la présente politique. Les modifications effectuées vous engagent dès votre mise en ligne, il vous est donc conseillé de consulter régulièrement la présente politique de confidentialité afin de prendre connaissance des éventuelles modifications.

Formulaires et demandes d’informations

Les données à caractère personnel communiquées lors de l’envoi d’un formulaire ou d’une demande d’information sont traitées par ABDIL en vue de pouvoir répondre à la demande. Ces données peuvent être communiquées à des personnes extérieures à ABDIL lorsque cela s’avère nécessaire pour le traitement de la demande. En aucun cas, elles ne sont traitées à des fins commerciales.

Les données de contact sont conservées le temps nécessaire au traitement de votre demande. Elles sont supprimées dans un délai maximal de 12 mois, sauf si un suivi ultérieur ou une obligation légale justifie une conservation prolongée.

Membres adhérents et paiements

Lors de votre inscription ou du renouvellement de votre cotisation, ABDIL collecte les données suivantes : nom, prénom, email, date de naissance, adresse (code postal, ville), ainsi que des informations sur votre pratique professionnelle (discipline, secteur d’activité, statut professionnel, année de début de carrière). Ces informations sont utilisées pour la gestion des adhésions et à des fins statistiques internes à la fédération. Les champs marqués comme obligatoires sont nécessaires à l’exécution du contrat d’adhésion, les autres sont facultatifs. Les données transmises sont stockées dans un logiciel de gestion de relation membre (CRM), hébergées de manière sécurisée.

Le paiement de la cotisation est traité par notre prestataire de paiement Mollie (https://www.mollie.com), auquel sont transmises les données nécessaires à la transaction (nom, email, montant, coordonnées bancaires selon le moyen de paiement choisi). Mollie agit en tant que sous-traitant, conformément à sa propre politique de confidentialité.

Vos données de cotisation et de paiement sont conservées pendant une durée de 10 ans pour répondre à nos obligations comptables légales.

Communication de la fédération et newsletters

La newsletter et éventuels autres e-mailings d’ABDIL constituent le canal principal d’information et de communication de notre fédération envers ses membres (actualités professionnelles, sectorielles, convocations, etc.).

Dans le cadre de l’exécution du contrat d’adhésion et de notre intérêt légitime à informer nos membres, l’adresse email communiquée lors de l’affiliation est automatiquement intégrée à notre liste de diffusion.

Lors de cet ajout, les données personnelles nécessaires (email, prénom et nom) sont stockées auprès de notre prestataire d’envoi Mailchimp (https://mailchimp.com/fr/), qui agit en tant que sous-traitant conformément à sa propre politique de confidentialité.

Ces données ne sont utilisées qu’à des fins d’information et de représentation professionnelle, et ne sont en aucun cas cédées à des fins commerciales. À tout moment, vous disposez de la liberté de vous désinscrire en cliquant sur le lien de désabonnement présent au bas de chaque e-mailing ou en contactant directement ABDIL.

En cas de désinscription, le prestataire marque l’adresse comme désinscrite et la garde dans sa base de donnée afin d’éviter une réinscription abusive.

Utilisation de Cookies

Un « cookie » est un fichier de taille limitée, généralement constitué de lettres et de chiffres, envoyé par le serveur internet au fichier cookie du navigateur situé sur le disque dur de votre ordinateur. Les cookies ne peuvent ni exécuter de programmes ni placer des virus sur votre ordinateur. Ils vous sont attribués individuellement. Les cookies de ce site web ne peuvent être lus que par ce site.

Cookies de mesure d’audience

À chaque visite sur notre site web, notre serveur reconnaît automatiquement votre domaine d’origine. Cependant, ABDIL n’a pas accès aux données identifiant explicitement l’utilisateur.trice. Votre adresse IP est anonymisée à 2 bytes (ex : 192.168.xxx.xxx).

Ces informations sont utilisées pour améliorer la qualité et la visibilité du contenu de notre site, vous informer des mises à jour, vous contacter ultérieurement à des fins d’audit, et pour réaliser des statistiques.

Contenu embarqué depuis d’autres sites

Les pages et les articles de ce site peuvent inclure des boutons de partage sur des réseaux sociaux et des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles...). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le utilisateur.trice se rendait sur cet autre site.

Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.

Utilisation et transmission de vos données personnelles

Ces informations ne sont cédées à aucune autre organisation ou société. ABDIL n’a pas de partenariat ou de relations avec des agences de publicité sur internet.

Les droits que vous avez sur vos données

Conformément à la loi, vous disposez d’un droit d’accès aux informations qui vous concernent, ainsi qu’un droit de correction, le droit à l’effacement (« droit à l’oubli »), le droit à la limitation du traitement, le droit à la portabilité des données et le droit d’opposition.

Sur requête, vous avez donc la possibilité de connaître les données à caractère personnel vous concernant et de corriger les inexactitudes éventuelles. Si vous souhaitez exercer ces droits, contactez-nous.

Si vous estimez que notre site ne respecte pas la présente politique de confidentialité, vous pouvez nous l’indiquer en nous envoyant un message via notre formulaire de contact. Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de Protection des Données (APD) à Bruxelles. Contact@apd-gba.be.

Une fois les données reçues, ABDIL s’engage à faire de son mieux pour assurer la sécurité de ses systèmes.